Contrato

ACUERDO DE PARTICIPACIÓN EN EVENTO CULTURAL

DESFILE DE AUTOS CLÁSICOS Y ANTIGUOS

Considerando que: (i) la Fundación Museo del Transporte de Antioquia, en adelante FMTA, es una entidad sin ánimo de lucro que promueve la cultura del transporte y la movilidad en diferentes formas y escenarios; (ii) FMTA en desarrollo de su finalidad organiza el evento cultural Desfile de Autos Clásicos y Antiguos, en adelante EL DESFILE, evento anual de carácter invitacional y reservado a los vehículos que cumplan a juicio de la organización, con las condiciones especificadas por el presente contrato; (iii) que EL DESFILE es un evento cultural organizado de manera privada por FMTA con la asesoría de los integrantes de los clubes ACLA, CLAM y ACC y de terceros contratados para tal fin y apoyado por el periódico EL COLOMBIANO; (iv) que el Comité Organizador del Desfile recurrirá a las entidades asesoras y a los elementos operativos necesarios para su buen desarrollo; (v) que el participante que acepta el presente contrato, en adelante EL PARTICIPANTE, tiene interés en apoyar la realización del DESFILE mediante las conductas que se establecen en este documento; (vi) que las conductas de apoyo del PARTICIPANTE son aceptadas por FMTA y en consecuencia hacen constar su voluntad recíproca y compromisos para la realización de este evento de beneficio general; (vii) que las partes, manifiestan que son personas capaces, reconociéndose mutuamente plena capacidad legal para el otorgamiento del presente contrato, el que se establece fundado en una relación de buena fe, basado en lo que sigue y además en las normas civiles y comerciales que concurran para este tipo de contratos; (viii) que las partes han convenido celebrar el presente ACUERDO DE PARTICIPACIÓN EN EVENTO CULTURAL, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA – LAS PARTES: este Acuerdo se celebra entre dos partes independientes y autónomas, a saber: (i) FUNDACIÓN MUSEO DEL TRANSPORTE DE ANTIOQUIA – FTMA, con domicilio en Medellín identificada con NIT. 811.034.339-1; y (ii) el PARTICIPANTE, persona plenamente capaz, que se identifica con su nombre y cédula registrados en el FORMULARIO DE REGISTRO como propietario o poseedor legítimo del vehículo que allí se describe,

SEGUNDA – OBJETO: el PARTICIPANTE, voluntariamente asume el compromiso de apoyar a FMTA en la realización del evento cultural descrito en el encabezamiento mediante la exhibición de su vehículo aceptando a las obligaciones que se describen en este documento.

TERCERA – OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE: para el adecuado desarrollo del evento cultural el PARTICIPANTE se obliga a: (i) exhibir públicamente el vehículo registrado en el FORMULARIO DE REGISTRO DESFILE, en los términos que establezca FMTA, los cuales se podrán variar unilateralmente por el FMTA, en cualquier momento, sin que ello implique afectación al PARTICIPANTE o conducta irregular por el FMTA; (ii) cumplir la totalidad de los deberes que constan en el Reglamento del Desfile, el cual hace parte integral del presente Acuerdo y que aparece en la página Web del DESFILE, sobre el cual se le ha ilustrado y se ha entregado un ejemplar al PARTICIPANTE, y que podrán ser actualizado de manera unilateral por FMTA en cualquier momento, siendo exigible esas modificaciones al PARTICIPANTE siempre que se le avise por correo electrónico de tal modificación o que la misma se encuentre disponible en la página web de FMTA y/o en el sitio web del DESFILE; (iii) presentar el vehículo preinscrito en óptimas condiciones técnicas, tanqueado y brillado el día del DESFILE; (iv) portar en original el día del DESFILE y presentar previamente fotocopia de los documentos del vehículo en regla: matrícula y SOAT; (v) asistir a las charlas técnicas programadas por FMTA a fin de conocer las indicaciones logísticas y de seguridad del DESFILE; (vi) exhibir la cenefa que identifica el vehículo y que será suministrada por FMTA; (vii) el conductor del vehículo y sus acompañantes asistirán al DESFILE usando atuendos de la época del automotor que exhiben; (viii) el conductor y sus acompañantes se abstendrán de usar atuendos que ofendan a cualquier grupo cívico o comunitario por razones de raza o creencias religiosas o el uso de vestidos o elementos que hagan apología al delito o al crimen; (ix) portar las escarapelas o manillas que identifican al conductor del vehículo preinscrito y sus acompañantes; (x) cumplir con el horario de ingreso en la fecha programada para la realización del DESFILE; (xi) respetar el sitio asignado para parqueo previa partida del DESFILE; (xii) portar la publicidad oficial que entregue el organizador; (xiii) abstenerse de exhibir publicidad política, religiosa, institucional, comercial o de cualquier tipo sin previa autorización escrita de FMTA; (xiv) respetar el número de acompañantes indicados en la matrícula del vehículo en exhibición; (xv) abstenerse de llevar pasajeros en los platones y/o superficies de carga en los vehículos Pick Up y utilitario; (xvi) el PARTICIPANTE y sus acompañantes se abstendrán de consumir bebidas alcohólicas y/o sustancias psicoactivas antes y durante la realización del DESFILE; (xvii) el PARTICIPANTE y/o CONDUCTOR se obliga a asistir a la charla técnica programada por FMTA; (xviii)  cubrir los costos de desplazamiento, disposición, operación, puesta en marcha, exhibición, movilización o retiro del vehículo; (ix) respetar las normas generales de tránsito en materia de circulación y seguridad vial; (x) cancelar el valor de inscripción, determinado en la Cláusula Octava, valor del acuerdo.

CUARTA – OBLIGACIONES DE FMTA: será responsabilidad de FMTA: (i) planeación, organización y realización del DESFILE a fin de que el participante pueda exhibir su vehículo; (ii) informar al PARTICIPANTE sobre los cambios que tenga el evento y que puedan afectar su participación; (iii) obtener las licencias exigidas por la ley vigente para este tipo de eventos; (iv) tomar las medidas de seguridad y organización que exijan las autoridades en la materia; (v) proveer el acompañamiento logístico que posibilite la fluidez del DESFILE a lo largo del recorrido; (vi) convocar a los propietarios de los autos clásicos y antiguos para participar del DESFILE; (vii) instruir a los PARTICIPANTES sobre las recomendaciones de seguridad y logística para el recorrido del DESFILE, a través de charlas técnicas; (viii) coordinar el apoyo y acompañamiento de las entidades de seguridad de la ciudad Policía Nacional, Tránsito Municipal, Grupo de Apoyo General de Medellín, entre otros; (ix) valorar los vehículos preinscritos a fin de garantizar una exhibición de calidad para los asistentes; (x) promover el DESFILE a fin de recaudar fondos para su realización y para apoyar los fines sociales de FMTA; (xi) supervisar el diseño y realización de piezas publicitarias que patrocinen el DESFILE; (xii)  ofrecer la información requerida por todas las personas e instituciones interesadas en el evento.

QUINTA – VEHÍCULOS PARTICIPANTES: los PARTICIPANTES podrán preinscribir vehículos restaurados profesionalmente o que se encuentren en perfecto estado de conservación cuyos modelos correspondan al año 1983 o anteriores a éste, según lo establece el Código Nacional del Tránsito y que sean aprobados previamente por el COMITÉ TÉCNICO del DESFILE. PARÁGRAFO PRIMERO: las categorías de vehículos participantes estarán fundamentadas en las definiciones del artículo 2º de la Ley 769 de 2002 – Código Nacional de Tránsito, y las otras que se complementan a continuación: (i)  VEHÍCULO ANTIGUO “Automotor que haya cumplido 35 años y que conserve sus especificaciones y características originales de fábrica, presentación y funcionamiento”, en el Desfile se exige particularmente que su exterior se conserve completamente original. (Biseles, persiana, rines, copas, emblemas, retrovisores, antenas, etc.); (ii) VEHÍCULO CLÁSICO: “Automotor que haya cumplido 50 años y que además de conservar sus especificaciones y características originales de fábrica presentación y funcionamiento, corresponda a marcas, series y modelos catalogados internacionalmente como tales”. Particularmente en el desfile se exige que el automóvil sea fabricado antes de 1948 y que además esté registrado como auto clásico en el listado oficial del CCCA (Classic Car Club of América); (iii) VEHÍCULO STREET ROD: es aquel que conserva su exterior completamente original, (luce como el vehículo antiguo) pero ya fue modificado en su parte interior y en su mecánica, pero estas transformaciones no son perceptibles a primera vista para el público; (iv) VEHÍCULO HOT ROD: es aquel vehículo que fue completamente modificado en la parte mecánica, suspensión y latonería; especialmente sus acabados como pintura y tapicería son notoriamente muy distintos al vehículo original. El cupo para estos vehículos está limitado a 15 participantes como máximo y serán seleccionados por un comité especialmente nombrado para este efecto; (v) VEHÍCULOS DE PRODUCCIÓN O ENSAMBLE O DISTRIBUCIÓN NACIONAL: los Autos comprendidos en esta categoría deberán tener mínimo un 95% de originalidad en todas sus partes mecánicas y estéticas (Incluyendo la pintura). PARÁGRAFO SEGUNDO: los JEEP MILITARES y VOLSKWAGEN escarabajo tienen un sistema especial de participación, determinados anualmente por el COMITÉ TÉCNICO evaluador, conformado por funcionarios de FMTA; el PARTICIPANTE deberá consultar previamente las condiciones directamente con FMTA en la línea telefónica (4) 448 9004.

SEXTA – EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD: es entendido que los PARTICIPANTES, propietarios y/o conductores de los vehículos son enteramente responsables de los daños o perjuicios que puedan causar a terceros con el desplazamiento de sus vehículos durante el transcurso del DESFILE o en el lugar de salida o de llegada del mismo. Ni EL DESFILE, ni FMTA, ni EL TOURING & AUTOMÓVIL CLUB DE COLOMBIA – ACC, ni los clubes ACLA y CLAM, ni los patrocinadores, asumen responsabilidad alguna por los daños que se puedan causar a los automotores, a las instalaciones físicas o a las personas participantes o a terceros, con ocasión del 23° Desfile de Autos Clásicos y Antiguos. Se establece expresamente que el PARTICIPANTE deberá portar el SOAT vigente a la fecha del DESFILE así como respetar las normas del Código de Tránsito vigente y que cualquier violación de las mismas que genere un accidente o lesiones a terceros o a las personas que ocupen su vehículo o al propietario mismo, serán de la exclusiva responsabilidad del último. El PARTICIPANTE y/o CONDUCTOR o PROPIETARIO de los vehículos, al inscribirse en el DESFILE, renuncia incondicional e irrevocablemente a efectuar cualquier reclamo judicial o extrajudicial a los organizadores del 23° Desfile de Autos Clásicos y Antiguos. En cualquier situación, el PARTICIPANTE y/o CONDUCTOR o PROPIETARIO firmante de la preinscripción es el único responsable ante la organización y las autoridades disciplinarias y así mismo por el comportamiento de los pasajeros de su vehículo.

SÉPTIMA – AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y de conformidad a lo señalado por el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, EL PARTICIPANTE de manera expresa, libre y voluntaria ACEPTA que ha sido informado por FMTA que: (i) el Tratamiento de Datos consiste en recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir sus Datos Personales, de acuerdo al Manual de Política de Tratamiento de Datos Personales de FMTA; (ii) se le ha dado a conocer de manera anticipada el Manual de Tratamiento de Datos Personales, el cual se encuentra disponible en la página web: www.fmta.com.co; (iii) que se le ha informado de manera clara y anticipada, la finalidad del Tratamiento de mis Datos Personales, contenida en el capítulo 5 del Manual de Tratamiento de Datos Personales; (iv) el alcance de la actual autorización comprende la facultad para que me envíe mensajes a través de correo electrónico y/o mensajes de texto al teléfono móvil, en cumplimiento de la finalidad de que trata el Capítulo 5 del Manual de Tratamiento de Datos Personales; (v) es de carácter facultativo del titular del dato, brindar información concerniente a datos sensibles tales como orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos o que versen sobre menores de edad; (vi) los derechos del PARTICIPANTE como Titular de los Datos, son los previstos en la Constitución y la Ley. Se le ha informado sobre su derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información personal. Así mismo, se le informa sobre el derecho de revocar la presente autorización, en el momento en que yo lo considere necesario; (vii) que se ha dispuesto como canal de atención para el ejercicio de sus derechos, preguntas, quejas, reclamos y sugerencias, el correo electrónico: info@fmta.com.co; (viii) FMTA garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de sus Datos Personales; (ix) FMTA se reserva el derecho de modificar en cualquier momento su Manual de Política de Tratamiento de Datos Personales, cambios que serán oportunamente informados a través de correo electrónico y/o publicados en su página web.

OCTAVA – VALOR Y FORMA DE PAGO: el valor del Contrato, se estipula de manera individual por cada vehículo participante, según la fecha en que se efectúe el pago, según el cuadro de VALOR DE INSCRIPCIÓN. PARÁGRAFO PRIMERO: el cambio del conductor inscrito para la charla técnica, tendrá un valor de CUARENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($47.000) IVA incluido, y solo será permitido hasta tres (3) días antes del DESFILE.

Fecha Matrícula Inscripción IVA 19% Total Participación
Del 1 de abril al 15 de junio Ordinaria $150.000 $28.500 $178.500
Del 16 de junio al 15 de julio Extraordinaria $250.000 $47.500 $297.500
Del 16 al 31 de julio Extemporánea $500.000 $95.000 $595.000

 

NOVENA – CHARLA TÉCNICA: con antelación a la realización del DESFILE, FMTA realizará las charlas técnicas a las cuales deberá asistir el CONDUCTOR asignado por el PARTICIPANTE a fin de informar el recorrido, divulgar El Reglamento, instruir sobre medidas y recomendaciones de seguridad y realizarse el proceso de acreditación: entrega de escarapelas y/o manillas para el PARTICIPANTE y sus acompañantes, material distintivo y publicitario del vehículo.

DÉCIMA – CAUSALES DE EXCLUSIÓN: será justa causa de exclusión del PARTICIPANTE el incumplimiento del presente acuerdo y/o del REGLAMENTO del DESFILE.  PARÁGRAFO: la incorrecta conducta del PARTICIPANTE y sus acompañantes durante el recorrido del DESFILE, autoriza a FMTA para retirarlos del recorrido, generando como sanción la exclusión de futuros eventos de este tipo.

DÉCIMAPRIMEA – VIGENCIA: el presente acuerdo tiene como vigencia la etapa preparatoria y de realización del DESFILE, la cual inicia el 01 de abril de 2018 y culmina con la realización del evento según fecha autorizada por la        ALCALDÍA DE MEDELLÍN y los realizadores de la FERIA DE LA FLORES y el COMITÉ OPERATIVO DE EVENTOS DE CIUDAD.

Las partes manifiestan estar de acuerdo en el contenido de este documento y en constancia de ello EL PARTICIPANTE da su aceptación en el FORMULARIO DE REGISTRO que lo contiene.

 

¡MUCHAS GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN!