CONTRATO 2014

El 19° Desfile de Autos Clásicos y Antiguos (en adelante EL DESFILE), es un certamen cultural y de entretenimiento, de carácter invitacional y reservado a los vehículos que cumplan a juicio de la organización, con las condiciones especificadas por el presente contrato. Es organizado de manera privada por el Museo del Transporte Fundación (En adelante LA FUNDACIÓN) con la asesoría de los integrantes de los clubes ACLA, CLAM y ACC y de terceros contratados para tal fin y patrocinado por el periódico EL COLOMBIANO. El Comité Organizador del Desfile recurrirá a las entidades asesoras y a los elementos operativos necesarios para su buen desarrollo.

La organización del 19° Desfile de Autos Clásicos y Antiguos, representada por el comité organizador se compromete a:

  1. Proveer la seguridad de los participantes durante el recorrido.
  2. Realizar todas las funciones operativas requeridas para la ejecucución del certamen.
  3. Posibilitar la fluidez del Desfile a lo largo del recorrido.
  4. Convocar a los propietarios de los autos clásicos y antiguos de la ciudad para la 19° edición del Desfile.
  5. Coordinar las charlas necesarias con todos los participantes y grupos de apoyo de la ciudad (Policía Nacional, Tránsito Municipal, Grupo de Apoyo General de Medellín, entre otros) para planear adecuadamente el Desfile en el 2014.
  6. Implantar el orden en el público del Desfile cuando así se requiera.
  7. Ejecutar la revisión técnica de los autos participantes.
  8. Promover una campaña de sensibilización que genere en la ciudadanía un sentido de pertenencia por el Desfile.
  9. Elaborar la comercialización del Desfile.
  10. Supervisar la realización de las piezas publicitarias del evento.
  11. Ofrecer la información requerida por todas las personas e instituciones interesadas en el evento.
  12. Propugnar por el excelente desarrollo del 19° Desfile de Autos Clásicos y Antiguos.
  13. Otros determinados por el Comité Organizador y que apunten al buen desarrollo del Desfile.

 

Podrán participar los vehículos que fueron restaurados profesionalmente o que se encuentren en perfecto estado de conservación cuyos modelos correspondan al año 1.979 o anteriores a tal año, según lo establece el Código Nacional del Tránsito. Podrán participar en una categoría especial, los vehículos llamados HOT RODS y STREET RODS, que a juicio de los ORGANIZADORES y del COMITÉ TECNICO, se justifique su exhibición y participación, por la buena calidad del trabajo realizado en su construcción específicamente debe cumplir con los siguientes parámetros.

1. VEHÍCULO ANTIGUO: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Transito Ley 769 del 200 se define como: “Automotor que haya cumplido 35 años y que conserve sus especificaciones y características originales de fábrica, presentación y funcionamiento”, en el Desfile se exige particularmente que su exterior se conserve completamente original. (Biseles, persiana, rines y copas, emblemas, retrovisores, antenas, etc.)
2. VEHÍCULO CLÁSICO: “Automotor que haya cumplido 50 años y que además de conservar sus especificaciones y características originales de fábrica presentación y funcionamiento, corresponda a marcas, series y modelos catalogados internacionalmente como tales”. Particularmente en el desfile se exige que el automóvil sea fabricado antes de 1948 y que además esté registrado como auto clásico en el listado oficial del CCCA (Classic Car Club of América).
3. VEHÍCULO STREET ROD: Es aquel que conserva su exterior completamente original, (luce como el vehículo antiguo) pero ya fue modificado en su parte interior y en su mecánica, pero estas transformaciones no son perceptibles a primera vista para el público.

4. VEHÍCULO HOT ROD: Es aquel vehículo que fue completamente modificado en la parte mecánica, suspensión y latonería, especialmente sus acabados como pintura y tapicería son notoriamente muy distintos al vehículo original. El cupo para estos vehículos está limitado a 15 participantes como máximo y serán seleccionados por un comité especialmente nombrado para este efecto.

5. VEHÍCULOS DE PRODUCCIÓN O ENSAMBLE O DISTRIBUCIÓN NACIONAL: Los Autos comprendidos en esta categoría deberán tener mínimo un 95% de originalidad en todas sus partes mecánicas y estéticas (Incluyendo la pintura).

6. Los JEEP militares y los VOLSKWAGEN escarabajo tienen un sistema especial de participación, por favor consulte en el teléfono (4) 448 9004 cuales son los requisitos.

7. Cada año el DESFILE tiene un tema diferente y los vehiculos que hacen parte esta tematica seran invitados personalmente por el comité tecnico, sin embargo todos los participantes deben cumplir con este reglamento.

REGLAMENTO

Con el fin de unificar las normas que se deben seguir para participar en el 19° Desfile de Autos Clásicos y Antiguos, que organizará para el día 9 de agosto de 2014, el Museo del Transporte Fundación, se establece el siguiente reglamento:

Los participantes se obligan a respetar la propiedad intelectual de los nombres, logo símbolos y elementos publicitarios de la organización y de los patrocinadores y bajo ninguna circunstancia utilizarán estos elementos para su beneficio o el de terceros, sin previa autorización escrita de la FUNDACIÓN.

1. Inscripciones

1.1. Al formalizar su inscripción, todo participante acepta conocer el presente reglamento. Todos, sin excepción, diligenciarán un formulario de pre-inscripción en el que deberán registrar sus datos personales, así como una breve ficha técnica en la cual se especificará la marca, el modelo y el tipo del carro, adjuntando 3 fotografias del auto y fotocopias de la matrícula y el SOAT. Por exigencia de la Secretaría de Gobierno Municipal, es necesario enviar fotocopia legible del SOAT de cada uno de los vehículos participantes 10 días antes del Desfile.

1.2. El valor de la donación es de $ 120.000, $250.000 o $500.000 según la fecha en que se realice la misma, (ver cuadro de fechas) en caso de que el auto no sea aprobado por el comité técnico, será reembolsado el 60% del valor donado.

Fecha

Matrícula

Donación

Del 7 de abril al 11 de junio

Ordinaria

$120.000

Del 12 de junio al 2 de julio

Extraordinaria

$250.000

Del 3 julio al 14 de julio

Extemporánea

$500.000

1.3. Es de carácter obligatorio la asistencia del conductor del vehículo a las charlas técnicas y reuniones que se realicen con antelación al Desfile y dicho conductor inscrito no deberá ser cambiado, en caso de presentarse un cambio imprevisto este tendrá un costo de $40.000, estos cambios solo serán permitidos hasta 3 dias antes del DESFILE. En estas charlas y reuniones se ultimarán detalles del reglamento y de la operación del Desfile, y se entregarán las escarapelas del conductor y sus acompañantes y material distintivo y publicitario del Vehículo.

  • Charla técnica conductores:

Sábado 26 de Julio: 8:00 a.m a 9:30 a.m, 10:00 a.m a 11:30 a.m, 12:00 p.m a 1:30 p.m
Jueves 31 de Julio: 5:30 p.m a 7:00 p.m

  • Charla técnica caravana publicitaria:

Viernes 1 de Agosto: 5:30 p.m a 7:00 p.m

  • Charla técnica inscritos otras ciudades:

Miércoles 6 de Agosto: 5:30 p.m a 7:00 p.m

Lugar: Auditorio Alcázar de los Coches, Sede Museo del Tranpsorte Fundación – calle 9 Sur No 32 – 269 – Loma de los Balsos.

2. Ingreso

2.1. Solo podrán ingresar a las instalaciones de EL COLOMBIANO, sitio de salida, los participantes debidamente identificados con su escarapela y su documento de identidad y llevar adherido en el parabrisas delantero del vehículo la cenefa que contiene el número que les haya sido asignado.

2.2. Las puertas de ingreso a EL COLOMBIANO estarán abiertas el día 7 de agosto de 2013 a partir de las 6:00 a.m. para los participantes y la hora máxima de llegada al periódico será a las 9:30 a.m. – El acto Protocolario será a las 10:00 a.m.
2.3. En EL COLOMBIANO, cada automóvil tendrá asignado un sitio de estacionamiento, de acuerdo con la numeración del vehículo. Auxiliares de la organización se encargarán de guiar a los participantes a su lugar correspondiente.

2.4. En todo Momento cada auto participante deberá portar la publicidad oficial que entregue el organizador.

2.5. Al ingresar a EL COLOMBIANO, todos los autos sin excepción, deberán estar lavados, brillados, tanqueados y listos para la partida.

2.6. El número máximo de acompañantes por vehículo será aquel que está autorizado en la matrícula del mismo. Los Pick Up y vehiculos utilitarios no podrán llevar persoans en los platones y/o superficies de carga.

2.7. Está prohibido el consumo de bebidas alcohólicas antes y durante el recorrido. Si alguien infringe esta norma, tanto el vehículo como el conductor o sus ocupantes serán retirados del Desfile por el Director Operativo y excluidos de futuros eventos de este tipo. Además, las autoridades de tránsito aplicarán las sanciones contempladas por la ley y los conductores estan obligados a hacerce la prueba de alcoholemia que en cualquier momento realicen las autoridades competentes.

2.8. Los propietarios y conductores de los vehículos permitirán a los organizadores del Desfile colocar elementos publicitarios en cualquier parte del vehículo, a juicio de la organización, de tal forma que se pueda cumplir con uno de los cometidos del Desfile, el cual es el de vender pauta publicitaria para obtener los recursos con los que se financia el evento. No se permite a los propietarios de los vehículos participantes colocarle a sus autos propaganda comercial o política o mensajes institucionales que no hayan sido autorizados por escrito y previamente por la organización del Desfile. Tampoco es autorizado el uso de atuendos que ofendan a cualquier grupo cívico o comunitario por razones de raza o creencias religiosas o el uso de vestidos o elementos que hagan apología al delito o al crimen.

2.9. Todos los automóviles participantes deberán respetar las normas generales de tránsito en materia de circulación y seguridad vial.

3. Partida

3.1. Antes de dar la partida oficial, en el protocolo, el Director Operativo impartirá instrucciones precisas a los participantes y les recordará las normas vigentes durante el recorrido.

3.2. De la misma forma, dará la orden de encendido por bloques de vehículos, de acuerdo con la numeración. Se trata de que todos los automóviles partan en el orden establecido. Si se presenta algún inconveniente, el carro afectado deberá esperar hasta solucionarlo, para reincorporarse a la caravana; el Director Operativo y sus auxiliares, así como los demás participantes tienen la obligación de colaborarle para que vuelva a ubicarse en el lugar correcto del Desfile. Esta excepción se hará solo en los primeros 2 kilómetros del recorrido siempre que las circunstancias lo permitan.

3.3. Es obligatorio que los conductores y sus acompañantes se vestan con atuendos de la época del automotor con el cual participan en el Desfile. NO DISFRACES

4. Recorrido

4.1. La velocidad promedio de la caravana será entre 10 y 15 kilómetros por hora. Los motorizados del Tránsito y de la Policía, al igual que los carros que encabezan el Desfile, serán los encargados de fijar el ritmo de la marcha, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Director Operativo del evento.

4.2. Se transitará por la mitad de la vía y la distancia entre los vehículos participantes será de aproximadamente 10 metros (equivalente a la longitud de 2 carros).
4.3. Para causar el mínimo de traumatismos en el tránsito de la ciudad, las autoridades competentes harán cierres controlados de vías de acuerdo con la marcha del Desfile.
4.4. Está prohibido adelantar otros vehículos o detenerse durante el recorrido para la toma de fotografías o grabaciones de vídeo por parte del público. Igualmente, no se le permitirá a ningún carro hacer ningún tipo de demostración relacionada con características del vehículo (arrancadas, frenazos, trompos, apertura de la capota, etc.). Se trata de no entorpecer la marcha fluida de la caravana y conservar en todo momento la armonía del espectáculo.
4.5. Los vehículos que se varen durante el trayecto deben buscar el lado derecho de la vía y esperar asistencia por parte de los carros destinados para tal fin. Cuando se solucione el desperfecto, pedirá permiso a los vehículos que vienen en el Desfile o pasará a cerrar la caravana; por ningún motivo podrá adelantarse a otros vehículos buscando su sitio inicial de partida.
4.6. Los vehículos que no estén inscritos e ingresen al Desfile serán retenidos por las autoridades de Tránsito y por la Policía y sus conductores se harán acreedores a las sanciones respectivas.
4.7. Motociclistas no autorizados, ciclistas y patinadores no podrán ir detrás o al lado de ningún vehículo, y serán retirados de la caravana.

 

5. Llegada

5.1 Así como está previsto en la salida, en la llegada en EAFIT también habrá sitios de estacionamiento asignados con antelación. La Dirección Operativa y sus auxiliares orientarán a los conductores hacia el lugar correcto.

5.2. En la U. Eafit y en el área demarcada para el parqueo de los automóviles, solamente podrán ingresar y  permanecer las personas que porten las escarapelas de participantes y de la organización.

5.3. Los carros permanecerán exhibidos a la vista del público, en el sitio de llegada, maximo hasta TRES HORAS después de concluido el Desfile.

6. Exoneración de Responsabilidad

Es entendido que los propietarios y/o conductores de los vehículos son enteramente responsables de los daños o perjuicios que puedan causar a terceros con el desplazamiento de sus vehículos durante el transcurso del Desfile o en el lugar de salida o de llegada del mismo. Ni EL DESFILE, ni la MUSEO DEL TRANSPORTE FUNDACION, ni EL TOURING & AUTOMÓVIL CLUB DE COLOMBIA - ACC, ni los clubes ACLA y CLAM, ni los patrocinadores, asumen responsabilidad alguna por los daños que se puedan causar a los automotores, a las instalaciones fisicas o a las personas participantes o a terceros, con ocasión del 18° Desfile de Autos Clásicos y Antiguos El Colombiano.

Se establece expresamente que los participantes deberán portar el SOAT vigente a la fecha del DESFILE así como respetar las normas del Código de Tránsito vigente y que cualquier violación de las mismas que genere un accidente o lesiones a terceros o a las personas que ocupen su vehículo o al propietario mismo, serán de la exclusiva responsabilidad del último. Los conductores de los vehículos, al inscribirse en el Desfile, renuncian incondicional e irrevocablemente a efectuar cualquier reclamo judicial o extrajudicial a los organizadores del 18° Desfile de Autos Clásicos y Antiguos. En cualquier situación, el propietario y/o conductor firmante de la inscripción es el único responsable ante la organización y las autoridades disciplinarias y asi mismo por el comportamiento de los pasajeros de su vehículo.

7. RECOMENDACIONES

  • Vestirse a la usanza de época NO DISFRAZARCE.
  • Alimentarse bien antes de salir.
  • Ir al baño antes de iniciar el Desfile y no excederse con la hidratación antes o durante el recorrido.
  • No use elementos que puedan ser entendidos por el público como una agresión: aerosoles de espuma, pistolas de agua, cornetas, símbolos y provocaciones verbales ESTAN COMPLETAMENTE PROHIBIDOS. Lo que usted le arroje al público este se lo devuelve multiplicado por 100.
  • Mantenga la velocidad (Entre 10 y 15 Km por hora.)
  • Haga uso de los 8 mecánicos que tendremos en el recorrido que estarán en moto repartidos entre las células o, en último caso, solicitar a su cordinador de célula una de las 8 grúas de asistencia.
  • Si se vara debe orillarse a la derecha.
  • Estar atentos para recibir fichos para refrigerio entregado por la organización al ingreso a Eafit.
  • La salida en Eafit debe ser por la Av. Las Vegas.
  • Recomendamos esperar un poco antes de salir de Eafit, así se normaliza el tráfico de la ciudad.

Este Reglamento ha sido elaborado por el Comité Organizador del Desfile y su cumplimiento es de total obligatoriedad por parte de los conductores y sus acompañantes. Su violación parcial o total ocasionará la descalificación del vehículo y de sus participantes. Todos, sin excepción, deberán atenerse a estas normas para mantener el buen nombre y la altura que ha caracterizado a nuestro evento durante sus anteriores versiones. Agradecemos su lectura, comprensión, divulgación y cabal cumplimiento.

Firmado el día _______ de __________________ de 2013

 

 

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Firma
Nombre: _______________________________________
c.c.:__________________

¡MUCHAS GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN!




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